Visialitzar el calendari

1. Dies: s'ha d'ombrejar les franges horaris del dia per indicar les hores que no corresponen a la jornada laboral. La resta resa la disponible per organitzar les tasques.

2. Setmana: Es mostren el cinc dies de la setmana laborables predeterminats. També es poden veure la resta de dies, és a dir setmana completa.

3. Mes: En aquest disseny es mostren tots els dies del mes en curs, també es pot dissenyar per veure els dies no laborables i les festivitats establertes del mes.

Calendari

Les entrades del calendari poder ser de 4 tipus:

1. Cita: Activitat en la que únicament participa l'usuari; per tant no implica convidar a altres persones ni reservar recursos.

2. Reunió: Participen vàries persones; una d'elles és la que convoca la reunió i convida a les altres a assitir. S'ha d'establir una hora i escollir un recurs (p.ex. sala de reunions)

3. Esdeveniment: Dura tot el dia o varis dies. No es mostra en la calendari com a temps ocupat.

4. Tasca: Per lo general participa l'usuari i no necessita hora programada, excepte si es tracta d'una sol licitud de tasca; en aquest cas participa també qui la rep.